Polityka prywatności – Newsletter

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych osób zapisujących się do newslettera jest VM Trading sp. z.o.o. z siedzibą w Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna NIP: 1231272561, REGON/KRS: 146301228/ 0000439084

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@oceansystems.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z zapisem do newslettera przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu zapisu, w szczególności:

• adres e-mail, 
• imię, jeśli formularz je przewiduje, 
• nazwę firmy, jeśli formularz je przewiduje, 
• dane techniczne związane z zapisem, takie jak data zapisu, adres IP oraz informacja o udzielonej zgodzie. 

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• wysyłki newslettera, 
• przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów, usług, aktualności, ofert oraz wydarzeń Administratora, 
• obsługi listy subskrybentów, 
• umożliwienia rezygnacji z newslettera, 
• wykazania, że zgoda na otrzymywanie newslettera została udzielona. 

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• zgoda osoby zapisującej się do newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 
• prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — polegający na dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń oraz wykazaniu faktu udzielenia zgody. 

Zgoda na otrzymywanie newslettera może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem. RODO wymaga, aby wycofanie zgody było możliwe równie łatwo jak jej udzielenie. 

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Brak podania adresu e-mail uniemożliwia zapisanie się do newslettera.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze strony internetowej, systemu newsletterowego, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT oraz działań marketingowych.

Jeżeli newsletter jest obsługiwany przez zewnętrzne narzędzie, np. MailerLite, dane mogą być przekazywane temu dostawcy w celu technicznej obsługi wysyłki newslettera. MailerLite wskazuje w swoim Data Processing Addendum, że klient korzystający z usługi jest administratorem danych, a MailerLite działa jako podmiot przetwarzający. 

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców, którzy przetwarzają dane poza EOG. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z newslettera, czyli do momentu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody.

Po rezygnacji z newslettera dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości udzielenia zgody, obsługi ewentualnych roszczeń lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych, 
• sprostowania danych, 
• usunięcia danych, 
• ograniczenia przetwarzania, 
• przenoszenia danych, 
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 
• wycofania zgody w dowolnym momencie, 
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

UODO wskazuje, że osoba, której dane są wykorzystywane w celach marketingowych, może w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu wykorzystaniu danych, a po sprzeciwie administrator nie może już wykorzystywać ich do takich celów. 

10. Rezygnacja z newslettera

Osoba zapisana do newslettera może w każdej chwili zrezygnować z jego otrzymywania poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w każdej wiadomości newsletterowej lub poprzez kontakt z Administratorem pod adresem: biuro@oceansystems.pl

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany narzędzi wykorzystywanych do obsługi newslettera lub zmiany sposobu przetwarzania danych.